Datenschutzerklärung
Privacy Policy

1. Verantwortlicher

2. Funktionsweise der App

Picker für Billbee ist eine unabhängige iOS-App zur Erstellung einer Produkt-Pickliste aus einem vom Nutzer verbundenen Billbee-Konto. Die App verbindet sich direkt vom Gerät mit der Billbee API. Sie lädt bezahlte, noch nicht versandte Bestellungen und die darin enthaltenen Produktinformationen. Produktbilder können direkt von den in den Produktdaten angegebenen Bildservern geladen werden.

Der Anbieter dieser App betreibt für die App keinen eigenen Server zur Verarbeitung von Zugangsdaten, Bestellungen oder Produktdaten.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung verarbeitet die App auf dem Gerät insbesondere:

• den API-Schlüssel, Benutzernamen und das API-Passwort,
• Bestellinformationen wie Bestellnummer, Status, Datum und Positionen,
• Produktinformationen wie Titel, SKU, Menge, Produkt-ID und Bild-URL,
• den lokal gesetzten Erledigt-Status von Produkten,
• technische Netzwerkdaten, die beim Verbindungsaufbau gegenüber Billbee oder dem jeweiligen Bildserver anfallen, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt und Geräte- beziehungsweise Protokollinformationen.

Die Zugangsdaten und der Erledigt-Status werden im lokalen App-Speicher auf dem Gerät abgelegt. Geladene Bestell- und Produktdaten werden für die Darstellung verarbeitet. Produktbilder und Netzwerkantworten können zusätzlich in von iOS verwalteten Zwischenspeichern abgelegt werden.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Funktionen, insbesondere zur Authentifizierung gegenüber Billbee, zum Abruf der Pickliste und zur Anzeige von Produktbildern. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise auf Grundlage berechtigter Interessen an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der App gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger und Drittanbieter

Die App übermittelt Daten nicht an den Anbieter der App. Netzwerkverbindungen werden ausschließlich zu folgenden Empfängern aufgebaut:

• der vom Nutzer konfigurierten Billbee API,
• den in den Billbee-Produktdaten referenzierten Bildservern.

Für die Verarbeitung durch Billbee und die Betreiber der Bildserver gelten deren eigene Datenschutzinformationen. Der Nutzer beziehungsweise die Organisation, zu deren Billbee-Konto die Zugangsdaten gehören, ist dafür verantwortlich, dass die Nutzung und Verarbeitung der dort gespeicherten Bestelldaten zulässig ist.

Die App enthält nach aktuellem Stand keine Werbung, Analyse-SDKs oder Tracking-Technologien.

6. Speicherdauer und Löschung

Die lokal gespeicherten Zugangsdaten bleiben gespeichert, bis sie überschrieben oder die App einschließlich ihrer Daten gelöscht wird. Lokale Erledigt-Markierungen werden bei Aktualisierungen auf die aktuell vorhandene Pickliste begrenzt und spätestens beim Löschen der App entfernt. Temporäre Daten und Cache-Inhalte werden durch iOS verwaltet und können ebenfalls durch Löschen der App entfernt werden.

Der Anbieter der App besitzt keine serverseitige Kopie dieser Daten und kann lokal gespeicherte Daten daher nicht selbst einsehen oder löschen. Daten im Billbee-Konto müssen über das Billbee-Konto beziehungsweise dessen Verantwortlichen verwaltet werden.

7. Rechte betroffener Personen

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen zur Verarbeitung durch den Anbieter der App können an info@gnsapps.com gerichtet werden. Für Daten im Billbee-Konto ist der jeweilige Kontoinhaber beziehungsweise Billbee der passende Ansprechpartner.

8. Kinder

Die App richtet sich an gewerbliche Nutzer und nicht gezielt an Kinder.

9. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitung oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://support.gnsapps.com/picker-pp.html verfügbar.

10. Markenhinweis

Picker für Billbee ist eine unabhängige Anwendung und steht in keiner Verbindung zu Billbee. Billbee ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers.

1. Controller

2. How the App Works

Picker for Billbee is an independent iOS app that creates a product pick list from a Billbee account connected by the user. The app connects directly from the device to the Billbee API. It retrieves paid, unshipped orders and the product information contained in those orders. Product images may be loaded directly from image servers referenced by the product data.

The app provider does not operate a separate server for processing credentials, orders, or product data.

3. Data Processed

Depending on how the app is used, it processes the following data on the device:

• the API key, username, and API password,
• order information such as order number, status, date, and line items,
• product information such as title, SKU, quantity, product ID, and image URL,
• the locally assigned completion state of products,
• technical network data generated when connecting to Billbee or an image server, such as IP address, time, and device or protocol information.

The credentials and completion state are stored in the app's local storage on the device. Retrieved order and product data are processed for display. Product images and network responses may also be placed in caches managed by iOS.

4. Purpose and Legal Basis

Data is processed solely to provide the features requested by the user, in particular authentication with Billbee, retrieval of the pick list, and display of product images. Where the General Data Protection Regulation applies, processing is necessary to provide the requested service under Article 6(1)(b) GDPR or is based on legitimate interests in providing a secure and functional app under Article 6(1)(f) GDPR.

5. Recipients and Third Parties

The app does not transmit data to the app provider. Network connections are made only to:

• the Billbee API configured by the user,
• image servers referenced in Billbee product data.

Billbee's and the image server operators' own privacy notices apply to their processing. The user or organization controlling the relevant Billbee account is responsible for ensuring that its use and processing of order data is permitted.

The current app contains no advertising, analytics SDKs, or tracking technologies.

6. Retention and Deletion

The credentials remain in local storage until they are overwritten or the app and its data are deleted. Local completion markers are limited to products in the current pick list during refresh and are removed no later than when the app is deleted. Temporary data and cache content are managed by iOS and can also be removed by deleting the app.

The app provider does not keep a server-side copy of this data and therefore cannot access or delete locally stored data. Data held in the Billbee account must be managed through that account or its controller.

7. Your Rights

Where applicable law provides, data subjects may have rights including access, correction, deletion, restriction, portability, objection, and the right to lodge a complaint with a data protection authority. Requests concerning processing by the app provider can be sent to info@gnsapps.com. The relevant account owner or Billbee is the appropriate contact for data stored in a Billbee account.

8. Children

The app is intended for business users and is not directed to children.

9. Changes

This Privacy Policy may be updated when features, data processing, or legal requirements change. The current version is available at https://support.gnsapps.com/picker-pp.html.

10. Trademark Notice

Picker for Billbee is an independent application and is not affiliated with Billbee. Billbee is a trademark of its respective owner.